A Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája (HÖOK), illetve az Egyetemisták és Főiskolások Országos Turisztikai Találkozója (EFOTT) a társadalmi önszerveződések fontos ifjúsági, szociális és kulturális szerepét felismerve pályázatot ír ki civil-, társadalmi szervezetek, egyesületek, alapítványok, felsőoktatási intézmények, és a mellettük tevékenykedő ifjúsági szervezetek, határontúli szervezetek, valamint az Országgyűlésben képviselettel rendelkező pártokhoz kötődő ifjúsági szervezetek részére az EFOTT fesztiválon történő megjelenésre. A pályázaton olyan szervezetek vehetnek részt, melyeknek célcsoportja elsősorban az ifjúsági korosztály és tevékenységük közvetlenül érinti a fiatalok érdeklődési körét, szükségleteit, szociális és mentálhigiénés problémáit, vagy a fiatalok számára fontos értékeket képviselnek, információkat továbbítanak.  

A fesztivál időpontja: 2018. július 10-16. 

Civil tér nyitvatartása: 2018. július 12-15. (Csütörtök-Vasárnap)* Civil tér beköltöző nap: 2018. július 11. (Szerda 08:00 - 18:00) 

A fesztivál helyszíne: Velence 

*A fesztiválon azon Civil szervezetek tudnak megjelenni, akik vállalják a meghatározott 4 nap nyitvatartási időt. 

A fesztiválra a következő kategóriákban pályázhatnak a szervezetek:  (A pályázatban meg kell jelölni, hogy az adott szervezet mely kategóriába tartozik, mely besorolástól a kiíró az elbírálás során eltérhet): 

I. kategória: olyan civil szervezetek, amelyek a fesztivál alapvető, nélkülözhetetlen szolgáltatásainak, vagy azok egy részének biztosításában kívánnak önkénteseik révén részt venni. Ilyen szolgáltatásnak minősül különösen: 

• egészségügyi járőrszolgálat, elsősegélynyújtás, • mentálhigiénés szolgáltatás nyújtása, • a köztisztaság biztosítása és fenntartása a fesztiválterületen, • ingyenes csomag- és értékmegőrző szolgáltatás, • közérdekű, a fesztivállal kapcsolatos információszolgáltatás. 

II. kategória: olyan szervezetek, amelyek az EFOTT Fesztiválon önmaguk jobb megismertetése, bemutatása, saját szolgáltatásaik népszerűsítése, működésükkel kapcsolatos információk továbbítása céljából kívánnak megjelenni. 

Ezen szervezetektől a megjelenés mellett elvárjuk egy vagy több olyan programötlet benyújtását, amely illeszkedik a pályázatban szereplő részletes kiírásnak és a Fesztivál minél több résztvevőjét legalább 1,5 órás időtartamra leköti. Ezen programokat az Elbíráló Bizottság jóváhagyása után a szervezet köteles a Fesztivál ideje alatt megvalósítani. 

III. kategória: olyan szervezetek, amelyek alapvetően valamely felsőoktatási intézményhez kapcsolódnak (Hallgatói Önkormányzatok, Öntevékeny Körök, Szakkollégiumok), és céljuk saját intézményük, tevékenységük szélesebb körben történő bemutatása.  

IV. kategória: olyan politikai pártok ifjúsági szervezetei, melyek országgyűlési képviselettel rendelkeznek és szeretnék bemutatni tevékenységüket. A jelentkezés feltétele a szervezet alapító okiratának vagy alapszabályának megküldése. Továbbá kérjük azon szervezeteket, akik közvetlenül nem állnak kapcsolatban a fent említett politikai pártokkal, de be kívánják nyújtani pályázatukat, csatolják a valamelyik párt által aláírt befogadó nyilatkozatukat. 

V. kategória: olyan határontúli szervezetek, amelyek kötődnek a határon túli magyar nyelvű képzéssel rendelkező felsőoktatási intézményekhez, vagy fő tevékenységi körük a határontúli magyar hallgatók érdekvédelme, a közösségépítés segítése. 

A II., III., IV. és V. kategóriába tartozó sikeres pályázók részére minimum 2, maximum 6 db ingyenes heti bérletet, a megjelenéshez szükséges alapvető infrastruktúrát (egységes méretű és megjelenésű sátor vagy kiállítási stand, 230 V áramellátás, külön egyeztetés alapján esetlegesen egyéb eszköz ideiglenes használata), kedvezményes jegyvásárlási lehetőséget, különböző installációs eszközök (pl. nagyobb sátor vagy kiállító stand, bútorok, egyéb berendezési eszközök), valamint a dolgozói étkezés igénybevételi lehetőségét biztosítjuk. 

A sikeres pályázókkal szerződést köt a Hallgatók Demokratikus Egyesülete (HDE). A Civil Térre történő jelentkezésnek külön díja van, amely a megrendelt szolgáltatások alapján (megítélt jegyeken felül igényelt EFOTT jegyek, kiállítói eszközök bérlése…stb) kerül megállapításra. 

A Fesztivál során a pályázati kiírásnak való megfelelést, valamint a Civil Tér nyitvatartási idejében való megfelelő helyszíni jelenlétet szervezőink ellenőrizni fogják.  

A pályázatok benyújtása kizárólag elektronikusan történhet előzetes regisztrációa honlapon található űrlap kitöltésével. További információk a civil@hook.hu email címen és a www.efott.hu honlapon.  

• Pályázat kiírása: 2018.04.16. (hétfő)  
• Pályázat beadási, igényleadási határidő: 2018.05.18. (péntek) 12:00  
• Eredményhirdetési határidő: 2018.05.22. (kedd) 12:00  
• Technikai igények leadásának határideje: 2018.06.11. (hétfő) 12:00 (szolgáltatások megrendelése, gépjármű behajtási engedély igénylés, étkezés igénylés...stb. Várhatóan 2018. 05. 23. 12:00-tól kitölthető az eredeti regisztrációs felületen) 
• Szerződéskötés: 2018.06.15. (péntek)  
• Fizetési határidő: 2018.06.29. (péntek) 

Csak a határidőig beérkezett jelentkezéseket tudjuk elfogadni! Az eredményről valamennyi jelentkező civil szervezetet legkésőbb 2018. május 16-ig kiértesítünk! 

Csak azok a szervezetek állíthatnak ki a fesztiválon, akik aláírt szerződéssel rendelkeznek, és a szerződésben szereplő határidőre befizették a megrendeléssel kapcsolatos (pl. plusz jegyek, installációs eszközök) költségeket! 

Ezúton is felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a Civil tér munkatársai NEM foglalkoznak szállásszervezéssel.